GOOGLE CALENDAR

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¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR? 

Google Calendar es una herramienta web que te permite crear y modificar una agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, festivos vacaciones, etc. Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales.

¿QUE VENTAJAS APORTA? 

  • Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos móviles. 
  • Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en todo momento y con distintos dispositivos.
  • Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado rápidamente en tu agenda. 
  • Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones etc.). 

 ¿Cómo entrar a Google calendar? 

En el ordenador: Después de entrar al correo Google con tu usuario y contraseña, da clic en el ícono de “Aplicaciones de Google” y luego da clic en ícono de “Calendar”.  




Móvil: Busca en tus aplicaciones el logo que aparece en la imagen que pone “Calendar”.


ASPECTOS CLAVE DE GOOGLE CALENDAR

Las principales funciones que ofrece son:

📌 Diferentes vistas: Puedes visualizar el calendario por día, semana, mes o año.

🔎 Buscar eventos: Encuentra rápidamente cualquier cita o reunión.

📅 Creación de eventos: Programa reuniones, recordatorios y tareas.

📌 Navegación en el tiempo: Avanza y retrocede en el calendario con facilidad.

👥 Compartir eventos o calendarios: Coordina reuniones y eventos con otros usuarios.

⚙️ Configuraciones personalizadas: Ajusta notificaciones, colores y sincronización con otros calendarios.


PARTES DE GOOGLE CALENDAR 


1)Visualización por día, semana, mes o año  

2) Buscar un evento  

3) Avanzar y retroceder en el tiempo  

4) Creación de evento 

5) Elección de los días y mes que deseas visualizar  

6) Buscar calendarios de personas para reunirse  

7) Visualizar y configurar calendarios 


 PROGRAMAR UNA CITA 

Para programar una cita simple, seguir siguientes pasos:  

1) Da clic en “Crear” evento  

2) Escribe el nombre del evento  

3) Selecciona la fecha y horario  

4) Puedes agregar la ubicación del evento  

5) Da clic en “Guardar” el evento a crear. 

6) Para ver detalles de tu evento creado, da clic sobre tu evento en el calendario. 



PROGRAMAR UNA CITA RECURRENTE

Crea un nuevo evento en Google Calendar y escribe el nombre del evento en el espacio correspondiente. Haz clic en la opción "Recordatorio" para asegurarte de que el evento quede registrado como una cita importante.

Deshabilita la casilla "Todo el día" si deseas establecer una hora específica para la cita.

En el apartado de repetición, por defecto aparecerá "No se repite". Haz clic sobre esta opción para modificarla.

Selecciona la opción "Personalizar" para definir con precisión la frecuencia con la que quieres que el evento se repita.

En la nueva ventana que aparece, elige la periodicidad deseada, como diaria, semanal, mensual o según un intervalo específico.

También podrás definir una fecha de finalización de la repetición. Puedes escoger que el evento termine en una fecha específica o después de un número determinado de repeticiones.
Una vez configurada la repetición, haz clic en "Listo" para confirmar los ajustes. Para guardar definitivamente tu evento recurrente, pulsa en "Guardar" y tu cita quedará programada con la periodicidad seleccionada.


Consejo: Puedes editar o eliminar la repetición en cualquier momento accediendo al evento y modificando la configuración.




ACTIVIDAD


Actividad 1. Crea un evento en Google Calendar con un título relevante, asigna una fecha y hora específicas y configura un recordatorio para recibir una notificación antes de que ocurra.

Actividad 2. Configura un evento en Google Calendar que se repita automáticamente en un intervalo de tiempo determinado, como diariamente, semanalmente o mensualmente, y establece una fecha de finalización.

Actividad 3. Crea un evento en Google Calendar e invita a otra persona a participar. Asegúrate de asignarle permisos adecuados y verifica si la otra persona confirma su asistencia.

Actividad 4. Cambia la visualización de Google Calendar entre día, semana, mes y año.

Actividad 5. Planifica una semana completa en Google Calendar, incluyendo tareas, reuniones y recordatorios importantes. Usa colores o etiquetas para organizar mejor tu agenda.