CURSO DE CAPACITACIÓN DIGITAL

En este apartado vamos a explicar cómo realizar las operaciones básicas de un correo electrónico:

• Leer un correo.
• Crear un correo.
• Responder/reenviar un correo.
• Borrar un correo.

LEER UN CORREO

Una de las funciones básicas dentro de Gmail es la de leer los emails recibidos. Para abrir un mensaje nos dirigimos a la pestaña de “Recibidos”, que por defecto está activa, es decir, abierta, al iniciar la aplicación.

En este momento ya podemos ver nuestros mensajes recibidos ordenados por fecha.

Un ejemplo sería este: los 4 emails recibidos están sin leer. ¿Cómo lo sabemos? Porque el mensaje se encuentra en negrita. Para leer un mensaje tan solo debemos pinchar sobre dicho mensaje y veremos su contenido.

ENVIAR UN CORREO

Cuando enviamos un correo electrónico (también llamado email) pueden ocurrir dos cosas: que sea una email nuevo o que respondamos a uno que hemos recibido.

Para crear un email nuevo debes hacer lo siguiente:

1. Abre Gmail.

2. En la parte izquierda, haz clic en redactar.

3. (Opcional) Para cambiar el tamaño de la ventana en la esquina superior derecha.

4. Añade el destinatario y el asunto:

• Para: destinatario del email.
• CC: destinatario de una copia del email que vas a enviar. Imagínate que vas a enviarle un email a un amigo pero quieres que otro contacto reciba también ese email aunque no vaya dirigido a él.
• CCo: destinatario oculto del email. Lo mismo que el anterior pero tu amigo no sabrá que hay otro contacto que está recibiendo ese email.
• Asunto: Una breve descripción del contenido o los motivos del mensaje.

5. Escribe el mensaje. Si empiezas a escribir un correo electrónico, pero no llegas a enviarlo, el correo se guarda automáticamente en la sección Borradores, situada en la parte izquierda.

6. Además tienes las siguientes opciones:

• Opciones de formato: letra, tamaño, etc.
  
• Adjuntar un archivo. Un archivo adjunto se envía con el correo, pero sin incrustar en el texto del mensaje. Al pulsar en el icono se abrirá una ventana para seleccionar el archivo.
• Inserta un enlace (URL o dirección web) en el texto.
• Inserta un emoticono. Al pulsar se abre una ventana para elegir el emoticono.
• Es similar a enviar un archivo adjunto, pero previamente debenmos subir el archivo a Google Drive. El destinatario podrá ver el archivo y descargárselo según los permisos que le demos.
• Esta es una opción nueva y muy interesante. ¿En qué consiste? Puedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial para proteger la información. Además, puedes establecer límites sobre lo que pueden hacer los destinatarios con tu correo configurando una fecha de vencimiento, solicitando una contraseña o quitando las opciones de reenvío.
• Elimina el correo que estás editando y lo descarta como borrador.
• Si pulsas aquí te aparecerán varias opciones más, cómo imprimir el correo o comprobar la ortografía.

7. Pulsa el botón Enviar para enviar el email.

Para responder a un correo que hemos recibido, pulsaremos sobre él en la bandeja Recibidos. El contenido del mensaje se abrirá en la parte derecha de la ventana y podremos responderlo pulsando en el icono con forma de flecha que aparece en la parte superior derecha o en el botón con la misma flecha y la palabra Responder que aparece en la parte inferior izquierda.

Si el mensaje tiene varios destinatarios, además aparecerá un botón para responder a todos. Y también aparecerá otro botón para reenviar el mensaje:

Tanto si pulsamos Responder como si escogemos Responder a todos, se nos abrirá una ventana parecida a la del punto 2, con la diferencia de que ya aparecen rellenos los campos Para (con las direcciones del correo al que estamos respondiendo) y Asunto (el mismo del correo al que respondemos). Si queremos modificar el asunto, pulsaremos en una flechita que aparece a la derecha de la dirección a la que estamos respondiendo y escogeremos Editar asunto:

Normalmente, al responder a un correo, se añade automáticamente el contenido del correo original al final de nuestra respuesta (lo que se conoce como citar el mensaje), aunque suele estar oculto mientras redactamos el mensaje. Si queremos borrarlo tenemos que pulsar en los tres puntos que aparecen en la parte inferior izquierda del mensaje que estamos escribiendo:

Al hacerlo, aparecerá el texto citado y podremos borrarlo.

Si pulsamos Reenviar se abre una nueva ventana con todo el contenido del correo que acabas de leer y el cursor colocado en destinatarios para que agregues la dirección de la persona/personas que quieres que reciban este correo. Además si haces clic debajo de los destinatarios puedes añadir algún comentario.

ELIMINAR VARIOS CORREOS

Para eliminar uno o varios correos, primero debemos seleccionar los correos.

1. Cada correo a su izquierda tiene una casilla, con el ratón haz clic sobre ella y automaticamente queda seleccionado el correo (fondo azul). Esta operación la repetirás con el resto de correos que deseas eliminar.
2. Al seleccionar un correo verás que en la parte superior aparece una barra de herramientas, pulsa en el icono de basura.

ELIMINAR TODOS LOS CORREOS

1. En la parte superior izquierda verás un recuadro, si haces clic aparece una ventana con varias opciones. Si eliges la opción “Todo” se seleccionará todos los correos.
   
   


2. Después solo tienes que pulsar en el icono de basura.