ORGANIZAR EL CORREO CON LAS ETIQUETAS
Cuando comenzó a usarse el correo electrónico, los mensajes se organizaban en bandejas, por ejemplo, bandeja de entrada, de salida, etc. Luego se cambió al concepto de carpetas, con la ventaja que cada usuario podía crear carpetas nuevas y colocar en ellas los mensajes que quisiera.
Ahora Gmail usa las etiquetas, que son parecidas a las carpetas salvo por el hecho de que un mensaje puede tener varias etiquetas, pero sólo puede estar en una carpeta. Por ejemplo, podemos etiquetar un mensaje como "trabajo" y también como "responder urgente". Cuando hayamos respondido al mensaje le borraremos esta última etiqueta.
Gmail tiene dos tipos de etiquetas: etiquetas del sistema y etiquetas de usuario. Las etiquetas del sistema ya están creadas y no se pueden borrar, ya que se utilizan para realizar las acciones más comunes. Estas etiquetas del sistema son Recibidos, Destacados, Importantes, Enviados, Chats, Borradores, Todos, Spam y Papelera. Las podemos ver en la parte izquierda de la ventana, debajo del botón redactar:
Al llegar un correo se le asigna la etiqueta Recibidos; si lo marcamos con la estrella que hay en la parte izquierda, pasa a Destacados; al mandar un correo pasa a Enviados; mientras los escribimos están en Borradores; al eliminarlo pasa a la Papelera y a los 30 días se borra; los correos detectados como "no deseados" pasan a Spam; para ver un correo que hemos archivado debemos ir a la etiqueta Todos. Gmail etiqueta algunos mensajes como Importantes.
El otro tipo de etiquetas son las que crea cada usuario. Podemos crear, modificar y borrar las etiquetas que queramos. Usar etiquetas permite organizar los mensajes de una forma más eficiente. Por ejemplo, podemos ver los mensajes de una determinada etiqueta y hacer diversas acciones sobre ellos, como borrarlos, archivarlos, etc. más adelante veremos cómo usar las etiquetas con más detalle. Primero veremos las aspectos más básicos de las etiquetas.
Crear etiqueta. Para crear una etiqueta nueva, pulsamos en el botón Más que aparece en la parte izquierda, debajo de las etiquetas, elegimos + Nueva etiqueta y le damos un nombre a la nueva etiqueta.
Otra forma de crear una etiqueta es la siguiente: primero seleccionamos uno o varios mensajes, marcando en la casilla de su izquierda, y luego pulsamos en el botón etiquetas 
de la parte superior. Se abrirá el desplegable que ves en esta imagen:
Pulsa en Crear etiqueta y se creará una etiqueta que se aplicará a los mensajes seleccionados.
Asignar etiquetas. Una vez creada una etiqueta podemos asignarla a cuantos menajes queramos. Hay varias formas de hacerlo. La primera es similar a lo que acabamos de decir: si estás en la lista de mensajes, primero seleccionamos uno o varios mensajes marcando en la casilla de su izquierda y luego pulsamos en el botón etiquetas de la parte superior. Se abrirá el desplegable y sólo hay que marcar una o varias casillas de las que aparecen, por ejemplo, Foros, y pulsar la opción Aplicar, que aparecerá en ese momento.
Otra forma de etiquetar un mensaje es mientras lo estamos redactando. Para ello hay que pulsar en los tres puntitos de la parte inferior derecha, junto a la papelera (Mas opciones), elegir Etiquetar y luego Etiquetar como. Se abrirá el desplegable que acabamos de ver para escoger una o varias etiquetas.
Estas son formas manuales de etiquetar mensajes pero hay una forma automática de hacerlo mediante el uso de los Filtros. La idea es definir unas condiciones, de forma que todos los mensajes que las cumplan quedarán etiquetados automáticamente, incluso los mensajes nuevos que vayan llegando. Los filtros son una herramienta muy potente que veremos más adelante. Cuando un mensaje tiene asignada una etiqueta, está aparece en la lista de mensajes para que podamos verla claramente. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos como algunos mensajes tienen la etiqueta Informática viernes y otro tiene la etiqueta Informática martes.
ACTIVIDAD 1: Crear y modificar una etiqueta
Imagínate que estás organizando un viaje y están recibiendo correos con información sobre vuelos, hoteles, entradas, reservas de alojamiento y restauración, presupuesto y actividades. Vamos a organizar estos correos utilizando etiquetas.
Crea las siguientes etiquetas en Gmail:
Modifica el nombre de la etiqueta Vuelos por Transporte. Haz lo mismo con Reservas por Alojamiento.
Por último, elimina la etiqueta Presupuesto.
ACTIVIDAD 2: Organizar tus correos por etiquetas
Vas a recibir varios correos electrónicos con documentos adjuntos relacionados con billetes de avión, entradas para conciertos, reservas de restaurantes, etc. Te propongo la siguiente tarea:
- Lee cada correo y revisa el archivo adjunto.
- Identifica el tipo de documento (billete, entrada, reserva...).
- Organiza los correos moviéndolos a las etiquetas correspondientes que has creado previamente.
- Asegúrate que cada correo está correctamente archivado.
CONSULTAR EL CORREO DESDE TU MÓVIL
Para poder consultar el correo de Gmail desde tu móvil, lo primero que debes hacer es agregar tu cuenta a la aplicación.
La aplicación nos permite tener varias varias cuentas agregadas y poder consultar el correo desde cualquiera de ellas.
Veamos cómo agregar la cuenta de correo creada para el curso de informática a tu móvil. Seguiremos los siguientes pasos:
PASO 1: En tu móvil, abre la aplicación de Gmail que podrás encontrar en la página de inicio o accediendo a aplicaciones.
PASO 2: Toca en Mi perfil (Mi imagen) y se abrirá una ventana. Elige la opción añadir otra cuenta.
PASO 3: En la nueva ventana escribes tu cuenta de correo y tocas siguiente. También te permite crear una nueva cuenta en crear cuenta. En la siguiente ventana escribe la contraseña y siguiente. Por último, se produce la sincronización de la cuenta y ya está.
ACTIVIDAD:
